Hvor går grænsen, når der stjæles på arbejde?
Er det tyveri, når en ansat tager et æble med hjem fra arbejdspladsens frugtordning, eller er det okay, at den ansatte tager en firma-kuglepen i lommen?
Arbejdspladstyveri er som udgangspunkt altid fyringsgrundlag, men der findes mange gråzoner på området. Både som medarbejder og arbejdsgiver er det derfor vigtigt, at kende til de gældende regler.
Kontorartikler er mest populære at tage med hjem
I en omfattende undersøgelse, foretaget af ‘Det Kriminalpræventive Råd’, som bygger på interviews af mere end 1.500 ansatte i danske virksomheder, sammenlignes niveauet af tyveri og svind på danske arbejdspladser.
Af denne rapport fremgår det, at kontorartikler som f.eks. kuglepenne, papir og frimærker er det absolut mest hyppige for medarbejderne at tage med hjem uden at aflevere igen. Den gode nyhed er dog, at den generelle andel af medarbejdere, som svarer ”ja” til spørgsmålet ”Har du nogensinde taget noget med hjem fra din nuværende arbejdsplads uden at aflevere det igen?” er faldet fra 53% til 45% fra 2008 til 2017.
Når man går dybere i tallene, samt de bagvedliggende forklaringer, er der da også en tydelig tendens i medarbejdernes svar; det er typisk ikke med en skyldig bagtanke, at der tages noget med hjem. De fleste, der har taget noget med hjem uden at aflevere det tilbage, forklarer det med, at tingene skal bruges til arbejde hjemme. Derudover er glemsomhed og sjusk hyppige forklaringer.
Ingen bagatelgrænse, når det kommer til arbejdspladstyveri
Det er fuldstændig uden betydning, om en medarbejder stjæler fra virksomheden, dens øvrige ansatte eller virksomhedens kunder. Al tyveri betragtes som en grov misligholdelse af ansættelsesforholdet – der er ingen nedre grænse.
Som det også fremgår af undersøgelsen, sker de fleste tyverier på arbejdspladsen under en opfattelse af, at det er accepteret af virksomheden og kollegaerne. Det er derfor vigtigt, at ledelsen tydeliggør, at al tyveri har ansættelsesretlige konsekvenser (og nogle gange endda strafferetlige konsekvenser).
Det anbefales at reglerne anføres allerede ved jobsamtalen, samt står tydeligt i medarbejderhåndbogen. Accepterer virksomheden, at en medarbejder f.eks. tager en blok og en kuglepen med hjem fra arbejdspladsen til brug derhjemme, bør det også tydeliggøres fra ledelsens side.
Måder at opdage tyveri på arbejdspladsen?
Det er virksomheden, som bærer bevisbyrden, hvis der er tale om arbejdspladstyveri. Det er samtidigt ikke nok med en mistanke, uanset hvor begrundet den end må være.
Menes det, at tyveriet er beviseligt, medfører det bortvisning samt en strafafskedigelse (lønnen stopper fra afskedigelses-dagen). Ifølge den gældende retspraksis har virksomheden desuden ’reaktionspligt’, hvilket betyder, at ledelsen kun har få dage til at bortvise medarbejderen.
Ledelsen har et stort ansvar i at forventningsafstemme regler og lovgivning i forhold til at tage kontorartikler, mad, restvarer og lignende med hjem. Oplysning har en særdeles effektiv præventiv effekt. Tyveri med en større grad af overlæg kræver dog mere kontrol i forhold til bevisførelse.
Anbefalet løsninger kunne være
Videoovervågning til erhverv er en særdeles effektiv løsning, som typisk giver ledelsen klare beviser, hvis der er mistanke om arbejdspladstyveri. Vær altid opmærksom på de gældende regler i forbindelse med videoovervågning (læs mere om regler for videoovervågning her) – f.eks. er det ikke tilladt at udøve konstant overvågning af en enkelt eller få medarbejdere. Kameraovervågning af et kasseområde er dog tilladt.
Andre muligheder for at føre kontrol med medarbejderne er stikprøvekontrol af medarbejdernes tasker og jakker ved indgangen eller skarpere adgangskontrol, sporingsudstyr i værktøj eller GPS i firmabiler.
Uanset hvilken metode som vælges så tænk på at gøre det i samarbejde med medarbejderne, så de har forståelse for udfordringen og behovet for reglerne. Så har de bedre forståelse for de nye tiltag.
